Cómo sacar el RUT por primera vez como persona natural
Por el equipo contable de Deklarar · Actualizado el · 6 min de lectura
Respuesta rápida
Para sacar el RUT por primera vez como persona natural entra a dian.gov.co, elige la opción de inscripción en el RUT, diligencia el formulario con tus datos personales, ubicación, actividad económica y responsabilidades (la 05 si vas a declarar renta) y valida tu identidad en línea o en una cita con la DIAN. Necesitas tu documento de identidad, un correo personal y un teléfono. Es gratuito.
Sin RUT no puedes declarar renta: no tienes usuario en el portal de la DIAN, no puedes habilitar la firma electrónica ni consultar tu información exógena. Muchas personas lo sacan por primera vez cuando un cliente se los pide para pagarles honorarios, o cuando descubren que superaron un tope y deben declarar. El trámite es gratuito y puedes iniciarlo en línea.
Quién necesita sacar el RUT
- Quien esté obligado a declarar renta por superar alguno de los topes. Revisa los criterios en quién debe declarar renta.
- Quien quiera declarar de forma voluntaria, por ejemplo para recuperar retenciones.
- Independientes y contratistas, porque normalmente los clientes y entidades lo exigen para contratar y pagar.
- Quien sea responsable de IVA o vaya a inscribirse en el Régimen SIMPLE.
- Extranjeros que queden obligados a declarar en Colombia (con cédula de extranjería o el documento que corresponda).
- Quien vaya a abrir ciertos productos financieros o realizar trámites en los que se pide el RUT.
Documentos y datos que necesitas
| Qué | Detalle |
|---|---|
| Documento de identidad | Cédula de ciudadanía; los extranjeros, cédula de extranjería, pasaporte u otro documento admitido |
| Correo electrónico personal | Usa uno que vayas a conservar; ahí llegan códigos y notificaciones |
| Teléfono | Preferiblemente celular |
| Dirección de residencia | Define tu domicilio fiscal y tu seccional DIAN |
| Actividad económica | El código que describe tu fuente principal de ingresos |
| Responsabilidades | Por ejemplo, la 05 si vas a declarar renta |
Si actúas en representación de otra persona (por ejemplo, el RUT de un hijo menor de edad), necesitas además el documento que acredite la representación, como el registro civil.
Paso a paso para inscribirte en el RUT
- Entra a dian.gov.co y busca la opción de inscripción en el RUT para personas naturales.
- Elige que te inscribes a nombre propio como persona natural.
- Diligencia el formulario del RUT: datos de identificación, ubicación (dirección, ciudad, departamento), datos de contacto, actividad económica y responsabilidades.
- Revisa con calma cada casilla antes de enviar. Lo que registres será tu información oficial ante la DIAN.
- Envía el formulario. Dependiendo del caso, el sistema te permitirá terminar la inscripción validando tu identidad en línea o te indicará que debes formalizarla con la DIAN (con cita previa o por sus canales de atención) presentando tu documento original.
- Una vez formalizado, descarga tu RUT en PDF. Tu NIT es tu número de cédula, y el RUT muestra además un dígito de verificación.
- Habilita tu cuenta como usuario registrado en el portal y, después, la firma electrónica.
Códigos de actividad económica para personas naturales
La actividad económica se registra con un código basado en la clasificación CIIU. Además de los códigos de actividades productivas (servicios profesionales, comercio, etc.), la DIAN tiene códigos especiales para personas naturales que no ejercen una actividad empresarial:
| Código | Para quién |
|---|---|
| 0010 | Asalariados: personas cuyos ingresos provienen de una relación laboral |
| 0090 | Rentistas de capital: personas cuyos ingresos provienen de arriendos, intereses, dividendos y similares |
| Código específico para pensionados | Existe uno; confírmalo en la tabla de códigos que muestra el formulario del RUT |
| Código CIIU de la actividad | Independientes y contratistas: el de la actividad que realmente ejercen (por ejemplo, servicios de consultoría, diseño, salud) |
Si tienes varias fuentes de ingreso, la actividad principal es la que más ingresos te genera, y puedes registrar actividades secundarias. Escoger un código equivocado no te exime de declarar ni cambia los topes, pero sí deja mal clasificada tu información y puede generarte responsabilidades que no te corresponden. Ante la duda, confírmalo con un contador.
Qué responsabilidades marcar
Las responsabilidades del RUT indican qué obligaciones tienes. Para la mayoría de personas naturales que solo van a declarar renta, la clave es la 05: impuesto sobre la renta y complementarios del régimen ordinario.
No marques responsabilidades "por si acaso". Por ejemplo, registrarte como responsable de IVA sin serlo te obliga a presentar declaraciones de IVA y, en algunos casos, a facturar electrónicamente. Si tu actividad sí te hace responsable, regístralo correctamente; si no, no lo hagas. Si tus datos cambian después, puedes actualizar el RUT.
Ejemplo: Julián, primer RUT para declarar el año gravable 2025
Julián es empleado y en 2025 recibió ingresos laborales por $62.000.000, pero las consignaciones en sus cuentas sumaron $71.000.000 porque recibió un préstamo familiar. Como superó el tope de consignaciones del año gravable 2025 ($69.718.600), quedó obligado a declarar. Nunca había sacado el RUT y el plazo general ya venció el 26 de octubre de 2026.
Su ruta:
- Inscribirse en el RUT con actividad 0010 (asalariado) y responsabilidad 05.
- Habilitar el usuario en el portal y la firma electrónica.
- Descargar su información exógena del año gravable 2025.
- Presentar la declaración de forma extemporánea, liquidando la sanción que corresponda.
Como es su primera declaración, también debe calcular el anticipo del primer año. Todo lo que debe revisar está en la guía de primera declaración de renta.
Extranjeros y RUT
Los extranjeros que se convierten en residentes fiscales o que tienen ingresos de fuente colombiana pueden quedar obligados a declarar. Se inscriben con su cédula de extranjería o con el documento que la DIAN admita según su situación migratoria. Si cambian de documento, deben actualizar el RUT. Para el resto de reglas, revisa la guía de extranjeros en Colombia y haz el test de residencia fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta sacar el RUT?
Nada. La inscripción en el RUT es gratuita, ya sea en línea o con atención de la DIAN. Ninguna entidad puede cobrarte por el registro. Si un tercero te ayuda con el trámite, puede cobrar por su tiempo, pero el RUT en sí no tiene costo.
¿Cuál es mi NIT si soy persona natural?
Para las personas naturales con cédula colombiana, el NIT es el mismo número de la cédula. El RUT agrega un dígito de verificación al final, que se usa en algunos formularios. Para el calendario de renta se toman los dos últimos dígitos del NIT sin el dígito de verificación.
¿Sacar el RUT me obliga a declarar renta?
No. La obligación de declarar depende de los topes de patrimonio, ingresos, consumos y consignaciones de cada año. Tener RUT, incluso con la responsabilidad 05, no crea por sí solo la obligación si no cumples ningún tope, aunque te permite declarar voluntariamente.
¿Puedo sacar el RUT sin tener actividad económica?
Sí. Existen códigos especiales para personas naturales que no ejercen actividad empresarial, como el de asalariados o el de rentistas de capital. Elige el que describa la fuente principal de tus ingresos y confírmalo en la tabla del formulario.
¿Cuánto tarda la inscripción en el RUT?
Si puedes validar tu identidad en línea, la inscripción puede quedar lista el mismo día. Si el sistema te pide formalizar con la DIAN, depende de la disponibilidad de citas. Por eso conviene hacerlo varias semanas antes de cualquier vencimiento.
Esta guía es informativa y se basa en el Estatuto Tributario y la normativa DIAN vigente a la fecha de actualización. No constituye asesoría tributaria individual; cada caso debe revisarlo un contador. Deklarar es un servicio privado y no está afiliado a la DIAN.